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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Belleville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ORGALY, centre de formation spécialisé dans les services à la personne recherche des personnes sérieuses et motivées pour débuter un contrat de professionnalisation/apprentissage Secrétaire Assistant(e) en juin 2025. Métiers : Secrétaire, Secrétaire administratif, secrétaire polyvalent, assistant(e) d'agence, assistant(e) d'équipe en agence d'aide à domicile Prérequis : - Maitrise des règles de calculs de bases - Maitrise des règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française - Bonne maîtrise de l'outil informatique Objectifs de la formation : - Produire des documents professionnels courants - Communiquer des informations par écrit - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement - Planifier et organiser les activités de l'équipe - Assurer l'administration des achats et des ventes - Répondre aux demandes d'informations des clients et traiter les réclamations courantes - Assurer le suivi administratif courant du personnel Les deux blocs de compétences de la formation sont : 1. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines 2. Assister une équipe dans la communication des informations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belleville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion du standard téléphonique : Accueillir et orienter les appels entrants de manière professionnelle et efficace, rediriger les appels vers les bons services et assurer un suivi si nécessaire. Accueil physique des visiteurs : Recevoir les visiteurs, les informer et les diriger vers les personnes ou services appropriés. Traitement du courrier : Gérer la réception, l'envoi et l'archivage du courrier papier et électronique. Support administratif : Assister les équipes dans la préparation et le suivi des documents administratifs, la rédaction de courriers et de rapports. Gestion des plannings et des rendez-vous : Organiser les réunions internes et externes, gérer les agendas et coordonner les rendez-vous. Assistance logistique : Commander et gérer les fournitures de bureau, assurer le bon fonctionnement du matériel et des équipements du service. Coordination interne : Collaborer avec les différents services pour assurer la bonne circulation de l'information et le bon déroulement des opérations quotidiennes.

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